Для оформления покупки товара или услуги нужно создать счет на оплату. На данный момент не имеется одобренного образца правильного бланка. Счет на оплату может быть создан предприятием самолично. Однако, чтобы счет на оплату приобрел юридическую силу, важно полное указание сведений о реквизитах к оплате товара или услуги.
Счет на оплату
Основная функция счета на оплату — его возможность стать офертой при заключенном договоре при отсутствии специального договора в качестве самостоятельного документа. Согласно статье 435 Гражданского кодекса РФ счет на оплату станет офертой в следующем случае – когда в нем будут указаны все важнейшие детали покупки. Также согласно пункту 3 статьи 438 Гражданского кодекса РФ оплата счет имеет название акцепт оферты. После оплаты он получает статус законного документа, который заявляет собой отсутствие при сделке договора, что полностью отвечает требованию пункта 3 434 статьи Гражданского кодекса РФ.
Правила заполнения счета на оплату
Ввиду отсутствия утвержденной формы счета на оплату, особенно важным является порядок описания в нем данных реквизитов:
- — Номер счета (отсчет должен вестись с января нынешнего года). Важно также указания даты счета.
- — Имя продавца, его юридический адрес, банковские реквизиты – все это нужно для того, чтобы произвести оплату за произведенные услуги или полученный товар.
- — Имя или название – декларируется ФИО, адрес, ИНН И КПП
- — Информация о товаре или услуге
- — При наличии НДС указать данные о нем.
- — При необходимости – сроки оплаты счета.
- — Подписи и печать
НДС в счете на оплату
Если компания работает с НДС, то возможно выделение его в счете на оплату – в данном случае важно указание суммы НДС или декларируется его отсутствие. Все это при условии того, что ИП имеет в работе УСН. Несмотря на то, что нет жестких требований о выделении НДС в счете на оплату, отсутствие указание НДС может привести к математическим недочетам, которые в последствии обязательно появятся при дальнейших этапах заключения сделки.
Перечень товаров и услуг
При оформлении счета на оплату важно детальное указания товаров или услуг. При отсутствии этого, произойдет то же, что и в ситуации с НДС — это может повлечь за собой череду ошибок и несовпадений в накладных. Именно поэтому так необходима детальность для идентичности информации между договорами, накладными на товары или услуги и счет-фактурами.
